Nexxus BPF
Sistema de BPF en la nube: ¡saque los registros del papel y simplifique la gestión de las Buenas Prácticas de Fabricación!
Nexxus BPF fue desarrollado para organizar documentos, digitalizar registros y facilitar el seguimiento de las rutinas en la industria. La solución reúne procedimientos operativos estándar (POE) con control de versiones, formularios digitales, registros con foto, aprobación con firma electrónica y pista de auditoría, y ofrece más control sobre cada etapa.
Desarrollado por Nexxus, el software funciona de forma independiente o integrado a Nexxus MES, según las necesidades de su operación.
Dónde se pierden las BPF de la industria en el papel
En la mayoría de las industrias que siguen Buenas Prácticas de Fabricación, el procedimiento está escrito. El control se pierde en los traspasos: la versión antigua del procedimiento que sigue en la línea, el registro llenado al final del turno, la verificación que se convierte en una fila de firmas, la acción correctiva anotada al margen del formulario y el papel que nadie encuentra cuando el auditor lo pide.
En cualquier sector, la inspección oficial y la auditoría del cliente piden lo mismo: evidencia de que el procedimiento se ejecutó, se verificó y se corrigió cuando hubo un desvío, con fecha, responsable y la versión del documento vigente. Lo que cambia de un sector a otro, y de un país a otro, es la autoridad y la norma.
Registro que depende del papel
Formulario impreso, llenado a mano, revisado y archivado. Para encontrar el registro de un lote de hace tres meses, alguien tiene que abrir carpetas.
Verificación que se convierte en fila de firmas
El registro está listo, pero la aprobación depende de que alguien pase por la carpeta. La verificación ocurre cuando sobra tiempo, y no siempre queda documentada.
Indicadores armados en hojas de cálculo
Documentos vencidos, no conformidades abiertas y tiempo de aprobación solo aparecen cuando alguien consolida la hoja de cálculo, casi siempre cerca de la auditoría del cliente.
Qué es Nexxus BPF
Nexxus BPF es el software en la nube de Nexxus para la gestión de las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF). Ayuda a industrias de distintos segmentos, desde la alimentación animal hasta la química, a organizar procedimientos, registros y verificaciones. Funciona de manera independiente de Nexxus MES y puede integrarse con él.
Las Buenas Prácticas de Fabricación, también llamadas Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) en varios países, son los procedimientos y las condiciones de higiene y de operación que garantizan que un producto se fabrica de forma controlada y repetible, con registro de lo realizado. Cada sector y cada país tienen sus propias reglas, definidas por la autoridad que los regula o exigidas por clientes y certificaciones.
Como sistema de BPF, Nexxus BPF lleva los registros y las verificaciones de la rutina industrial del papel al entorno digital. En él, la planta registra sus procedimientos, arma los formularios de registro, los llena en el piso de producción, los aprueba con firma electrónica y da seguimiento a no conformidades y vencimientos. El contenido técnico de los procedimientos sigue siendo de la empresa y de su responsable técnico: Nexxus BPF se encarga del registro y del historial.
Integración y app sin conexión en Nexxus BPF
Dos puntos separan a Nexxus BPF de un software de BPF aislado: se conecta con los sistemas de producción y funciona donde la planta no tiene señal.
Integración con Nexxus MES y el ERP
En cualquier plan, Nexxus BPF puede integrarse por API a Nexxus MES y al ERP de la empresa, y el proyecto de integración lo hace la propia Nexxus. Cada integración se evalúa caso por caso y se cotiza aparte, en horas. Vea cómo funciona la integración.
App móvil sin conexión
En áreas de la planta sin conexión estable, la app móvil sin conexión, para Android, permite llenar los formularios sin internet. Los registros se envían al sistema cuando vuelve la conexión. La app está incluida en todos los planes.
Cómo funciona Nexxus BPF, del procedimiento al registro aprobado
Nexxus BPF lleva la rutina de BPF del procedimiento a la acción correctiva sin salir del sistema, en 6 pasos:
- Registrar el procedimiento y armar el formulario de registro vinculado a él, con control de versiones.
- Llenar el formulario en el piso de producción, con foto adjunta al registro.
- Aprobar por etapas, con firma electrónica.
- Consultar la pista de auditoría de cada documento y registro.
- Tratar la no conformidad con causa raíz y plan de acción, desde el plan Professional.
- Dar seguimiento a vencimientos e indicadores antes de la auditoría.
Las pantallas de abajo son de la versión actual del sistema, en portugués.
Procedimientos con jerarquía y formularios armados por el área de calidad
Cada procedimiento se registra en Nexxus BPF con la jerarquía de procedimiento padre e hijo, y cada formulario de registro nace vinculado a él. El editor arma el formulario arrastrando campos (texto, casilla de verificación, fecha, firma, imagen y foto) en el formato de hoja que la planta ya usa, sin programación.
Cada cambio genera una nueva versión, y las anteriores quedan guardadas. El registro siempre muestra qué versión del formulario estaba vigente cuando se llenó.
Registro en el momento, con foto como evidencia
Con Nexxus BPF, el operador abre el formulario en el navegador del celular o de la tableta, sin instalar nada, y registra en el momento de la ejecución, en la propia línea. La imagen, tomada en el momento o elegida de la galería del dispositivo, queda adjunta al registro.
Si encuentra un desvío durante el llenado, el operador abre la no conformidad en la misma pantalla.
Verificación y aprobación con firma electrónica
En Nexxus BPF, cada registro pasa solo al siguiente responsable, según el flujo de aprobación definido por la planta. Ese flujo puede incluir, por ejemplo, ejecutor, monitor y verificador. El plan Esencial tiene hasta 3 niveles de aprobación; en los demás planes, el número de niveles se define con la planta.
Cada aprobador ve su propia fila, con la etapa, la fecha y el vencimiento, y aprueba o rechaza ahí mismo. La firma electrónica registra la autoría mediante el usuario y la contraseña, con fecha y hora. En el plan Enterprise, el certificado de autenticidad con código QR permite verificar el origen de cada documento emitido.
Pista de auditoría y alertas por correo electrónico
La pista de auditoría de Nexxus BPF registra quién hizo qué y cuándo en cada documento y registro, con fecha y hora, incluidos los segundos: quién publicó una versión de formulario, quién firmó un documento, quién abrió o editó una no conformidad. En la consulta, el registro muestra lo que cambió.
Las alertas por correo electrónico avisan de pendientes y vencimientos en lugar del seguimiento manual.
No conformidad y plan de acción
Desde el plan Professional, Nexxus BPF registra la no conformidad con tipo, origen, contención inmediata, responsable y fecha. El análisis de causa raíz sigue un método, como los 5 Porqués, y lleva a las acciones correctiva y preventiva y a un plan de acción 5W2H (qué, por qué, dónde, cuándo, quién, cómo y cuánto cuesta), con responsables y plazos. El proveedor involucrado queda vinculado a la ocurrencia.
Vencimientos e indicadores antes de la auditoría
Nexxus BPF reúne en una sola pantalla los documentos vencidos y los que vencen en los próximos 30 días, con la versión, la validez y el estado de la aprobación. Desde el plan Professional, el panel de indicadores muestra la situación de las BPF de cada planta.
Para quien todavía archiva una copia impresa, los registros se emiten en PDF con fecha y hora de emisión.
Lo que el área de calidad sigue de cerca
- Documentos vencidos y por vencer en 30 días
- No conformidades abiertas
- Formularios pendientes de aprobación
- Tiempo promedio de aprobación
- Historial de aprobaciones por formulario y por responsable
Módulos de Nexxus BPF
Los módulos básicos de Nexxus BPF están en todos los planes: procedimientos, formularios, ejecución con versiones, evidencia con imagen, aprobación, firma electrónica, validez de documentos y pista de auditoría. La app móvil sin conexión también está en todos los planes. Gestión de la calidad, indicadores, integración y BI vienen en los planes Professional y Enterprise y pueden contratarse como opcionales en los demás, como muestra la tabla de planes.
Documentos y procedimientos
- Gestión de procedimientos, con jerarquía padre e hijo
- Control de validez de documentos
- Gestión de documentos, como manuales y planes de autocontrol (incluido en Enterprise)
Formularios y ejecución
- Formularios dinámicos, armados arrastrando y soltando
- Ejecución y control de versiones
- Evidencia con imagen adjunta al registro
- Parámetros reutilizables entre modelos (incluido en Enterprise)
- Llenado automático de campos con datos ya registrados (incluido en Enterprise)
- App móvil sin conexión para Android
Aprobación y trazabilidad
- Flujo de aprobación por etapas
- Firma electrónica
- Auditoría, logs inmutables y alertas por correo electrónico
- Certificado de autenticidad con código QR (incluido en Enterprise)
Gestión de la calidad
- No conformidad completa: clasificación, causa raíz y estado (incluido desde Professional)
- Plan de acción 5W2H vinculado a la no conformidad (incluido desde Professional)
- Gestión de proveedores (incluido desde Professional)
Indicadores
- Panel e indicadores de gestión (incluido desde Professional)
- BI e informes configurables (incluido en Enterprise)
Integración
- API para integración con ERP (incluido en Enterprise)
- API para integración con MES (incluido en Enterprise)
Opcional en los demás planes. Cada integración se dimensiona aparte, en horas, después de evaluar su viabilidad.
Planes del sistema Nexxus BPF
Nexxus BPF se contrata por suscripción mensual, en 3 planes (Esencial, Professional y Enterprise) que se diferencian por los módulos y por los límites de uso, empezando por el número de plantas: 1 en el Esencial, 2 en el Professional y 3 o más en el Enterprise. La suscripción incluye el alojamiento en la nube, las actualizaciones de versión y el soporte técnico remoto. Los módulos que no vienen en el plan pueden contratarse como opcionales. La implementación y la capacitación se contratan junto con el plan. La inversión se cotiza a pedido.
| Recurso | EsencialPara operar las BPF en una planta | ProfessionalCon gestión de la calidad | EnterpriseCon integración y BI |
|---|---|---|---|
| Módulos | |||
| Gestión de procedimientos (estándar y jerarquía padre e hijo) | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Formularios dinámicos (arrastrar y soltar) | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Ejecución y control de versiones | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Adjuntar evidencias (imágenes) | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Flujo de aprobación | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Firma electrónica | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Control de validez de documentos | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Auditoría, logs inmutables y alertas por correo electrónico | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| No conformidad completa (clasificación, causa raíz, estado) | Opcional | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Plan de acción 5W2H vinculado a la no conformidad | Opcional | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Gestión de proveedores | Opcional | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Panel e indicadores de gestión | Opcional | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| API para integración con ERP¹ | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| API para integración con MES¹ | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| Parámetros reutilizables | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| BI e informes configurables | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| Certificado de autenticidad con código QR | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| Gestión de documentos (manuales y planes de autocontrol) | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| App móvil sin conexión | ✓ Incluido | ✓ Incluido | ✓ Incluido |
| Llenado automático de campos con datos registrados | Opcional | Opcional | ✓ Incluido |
| Límites de uso | |||
| Plantas | 1 | 2 | 3 o más |
| Niveles de aprobación | 3 | Personalizado | Personalizado |
| Usuarios | Hasta 5 | Hasta 15 | Personalizado |
| Modelos de formulario | Hasta 20 | Hasta 70 | Personalizado |
| Almacenamiento | 1 TB | 2 TB | Desde 3 TB |
| Soporte técnico remoto | |||
| Horas mensuales incluidas | 2 h/mes | 4 h/mes | 8 h/mes |
Opcional: el módulo puede contratarse aparte, en cualquier plan, con valor a cotizar. El plan de acción 5W2H depende del módulo de no conformidad. Los límites de uso también pueden ampliarse a pedido.
¹ Cada integración (Nexxus MES o ERP) se dimensiona aparte, en horas, después de evaluar su viabilidad.
Cómo es la implementación de Nexxus BPF
Nexxus implementa Nexxus BPF junto con los usuarios clave de la planta, a partir de los procedimientos, formularios y registros que el equipo ya usa. La implementación y la capacitación remota forman parte de toda contratación, en cualquier plan.
- InicioAlineación del alcance y del cronograma con el equipo de calidad.
- ConfiguraciónAmbiente, plantas, usuarios, perfiles de acceso y flujos de aprobación.
- Construcción y pilotoProcedimientos registrados, formularios armados en el editor y piloto asistido.
- CapacitaciónCapacitación remota de los usuarios clave en los módulos del plan.
- Puesta en marchaOperación en el sistema, con soporte dedicado en la primera semana de uso.
Cuándo termina la implementación
- Los procedimientos definidos para la primera fase están registrados y activos
- Los flujos de aprobación fueron configurados y probados con el equipo de la planta
- Los usuarios clave fueron capacitados en los módulos del plan
- El piloto funcionó sin bloqueos críticos
- El soporte está listo para la primera semana de uso
Lo que prepara la planta
- Los procedimientos, formularios y registros vigentes
- Los flujos de aprobación y los responsables de cada etapa
- Usuarios clave que conozcan la rutina de BPF
- Acceso a internet y computadoras, tabletas o celulares
El contenido técnico de los procedimientos, la consultoría regulatoria y la migración del historial de otro sistema no forman parte de la implementación estándar. La migración se evalúa como un proyecto aparte.
Seguridad y propiedad de los datos
Nexxus BPF funciona en la nube, con un ambiente propio para cada empresa, al que se accede desde el navegador. El alojamiento, las copias de seguridad y la seguridad del ambiente están a cargo de Nexxus, en los términos del contrato, y las actualizaciones de versión están incluidas en la suscripción. Ante la autoridad que inspecciona la industria, la responsabilidad por los registros sigue siendo de la empresa.
Los datos son de la empresa
Los registros, formularios y documentos cargados en Nexxus BPF pertenecen a la empresa.
Soporte en días hábiles
El soporte remoto de Nexxus BPF atiende por mesa de ayuda, correo electrónico y teléfono en días hábiles, de 8 h a 18 h (hora de Brasilia), con inicio de la atención en hasta 60 minutos.
Protección de datos
Nexxus BPF trata los datos personales según las instrucciones de la empresa y la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Ley n.º 13.709/2018).
Qué revisan la inspección y la auditoría en un registro hecho en un sistema
Cuando las BPF salen del papel, quien inspecciona o audita la industria quiere saber si el registro digital es confiable: quién registró, cuándo, en qué versión del documento, quién aprobó, si el registro fue modificado y por quién, y si está disponible cuando se solicita. En Brasil, por ejemplo, el Decreto n.º 12.031/2024, que reglamenta la alimentación animal, admite el registro en un sistema informatizado y pone en la empresa la garantía de la seguridad, la integridad y la disponibilidad de la información (art. 40, § 3).
En Nexxus BPF, solo los usuarios registrados pueden llenar registros, según los permisos definidos por la empresa. Los formularios y documentos tienen control de versiones, lo que permite identificar qué versión se usó. Los logs inmutables y la pista de auditoría registran quién realizó cada acción y cuándo, incluidas las modificaciones. La evaluación del sistema le corresponde a la autoridad que inspecciona cada establecimiento.
Información verificada en noviembre de 2026.
Integración con Nexxus MES y el ERP
Nexxus BPF funciona solo: la empresa no necesita otro sistema de Nexxus para usarlo. En cualquier plan, puede integrarse por API a Nexxus MES y al ERP de la empresa. La integración viene en el plan Enterprise y es opcional en los demás. Cada integración se evalúa caso por caso y se cotiza aparte, en horas, según los datos que necesitan circular entre los sistemas.
Nexxus MES es el sistema de ejecución de la producción (MES, del inglés Manufacturing Execution System) de Nexxus, instalado en el servidor de la planta, mientras que Nexxus BPF funciona en la nube. Por eso la integración depende de que el área de TI de la empresa habilite el acceso entre los dos ambientes.
Para quién es Nexxus BPF
Nexxus BPF es para industrias que necesitan mantener al día sus procedimientos, registros y verificaciones para la inspección oficial, la auditoría del cliente y la certificación, con una o varias plantas, en Brasil y en América Latina. Los sectores atendidos están más abajo.
Calidad y responsable técnico
Con Nexxus BPF, el procedimiento vigente llega a la línea, la verificación sale de la fila de papeles y el registro queda organizado y a mano cuando el inspector o el cliente lo piden.
Gerente de planta
La ejecución de las rutinas de BPF y las no conformidades abiertas de cada planta quedan en una pantalla, sin esperar la consolidación de la hoja de cálculo.
Dueño o director
Las BPF digitales se contratan como una suscripción mensual de software, sin la inversión de un proyecto de automatización, con planes según el número de plantas.
Por qué Nexxus
Nexxus desarrolla Nexxus MES y Nexxus BPF y suma más de 300 proyectos de automatización, tableros y sistemas entregados en Brasil y en el exterior. Conozca quién es Nexxus.
Quien implementa Nexxus BPF es la propia Nexxus, desde el registro de los procedimientos hasta la puesta en marcha, con la capacitación incluida. La implementación y la capacitación son remotas, lo que permite atender plantas en otros países.
BPF en su sector
Nexxus BPF organiza la rutina de BPF de cualquier industria que trabaje con procedimientos, registros y verificaciones. La autoridad que regula cada sector y sus normas cambian de un país a otro, y el sistema sigue la regla que aplica la empresa. Abajo, quién regula cada sector en Brasil, donde está Nexxus; en otros países, vale la autoridad local.
Alimentación animal
Quién regula en Brasil: MAPA
Alimentos
Quién regula en Brasil: ANVISA y vigilancias sanitarias; MAPA, estados o municipios (SIF, SIE, SIM) para productos de origen animal
Aceites vegetales y biodiésel
Quién regula en Brasil: ANVISA y vigilancias sanitarias para aceite comestible; ANP para biodiésel
Fertilizantes
Quién regula en Brasil: MAPA
Defensivos agrícolas
Quién regula en Brasil: MAPA, con evaluación de ANVISA y de IBAMA en el registro del producto
Química
Quién regula en Brasil: ANVISA y vigilancias sanitarias para saneantes y cosméticos; Policía Federal y Ejército para productos controlados; otros órganos según el producto
Otros sectores y países
BPF exigidas por clientes, certificaciones o autoridades de otros países, en Brasil y en América Latina
Preguntas frecuentes sobre Nexxus BPF
¿Qué es un software de BPF?
Un software de BPF es un sistema que organiza los procedimientos operativos estándar, los formularios de registro, las verificaciones y las aprobaciones de las Buenas Prácticas de Fabricación, y guarda el historial de cada registro. Nexxus BPF es el software de BPF de Nexxus, en la nube, para industrias de varios sectores.
¿Para qué sectores sirve Nexxus BPF?
Nexxus BPF sirve a industrias que necesitan mantener procedimientos, registros y verificaciones de Buenas Prácticas de Fabricación: alimentación animal, alimentos, aceites vegetales y biodiésel, fertilizantes, defensivos agrícolas y química, además de otros sectores, en Brasil y en América Latina, en los que las BPF son exigidas por un cliente, una certificación o la autoridad local.
¿La industria puede llevar los registros de BPF solo en el sistema, sin papel?
Depende de la norma del sector y del país. En Brasil, por ejemplo, el Decreto n.º 12.031/2024, de alimentación animal, admite el registro en un sistema siempre que la empresa garantice la seguridad, la integridad y la disponibilidad de la información (art. 40, § 3). En los demás casos, vale la regla de la autoridad que inspecciona la industria, decidida con el responsable técnico.
¿La firma electrónica en los registros de BPF es válida ante la inspección?
Cada sector y cada país tienen su propia regla. En Nexxus BPF, la autoría se registra con usuario y contraseña, y el plan Enterprise tiene certificado con código QR. La forma de firma es una decisión de la empresa con su responsable técnico, según la norma que le aplica.
¿Nexxus BPF funciona sin internet en el piso de producción?
Nexxus BPF se usa desde el navegador y necesita internet en el momento del registro. Para áreas de la planta sin conexión estable, la app móvil sin conexión, para Android, está incluida en todos los planes: permite llenar los formularios sin internet y envía los registros al sistema cuando vuelve la conexión.
¿Necesito tener Nexxus MES para usar Nexxus BPF?
No es necesario tener Nexxus MES: Nexxus BPF es independiente y puede contratarse solo. En cualquier plan, puede integrarse por API a Nexxus MES o al ERP de la empresa, y cada integración se evalúa caso por caso y se cotiza aparte, en horas.
¿De quién son los datos registrados en Nexxus BPF?
Los datos registrados en Nexxus BPF son de la empresa: registros, formularios y documentos pertenecen al cliente, que tiene un ambiente propio en la nube. Nexxus se encarga del alojamiento, las copias de seguridad y la seguridad del ambiente, en los términos del contrato, y los datos personales se tratan conforme a la LGPD de Brasil (Ley n.º 13.709/2018).
¿Se puede traer el historial de otro software de BPF?
La migración de datos históricos de otro sistema a Nexxus BPF se evalúa caso por caso, según el volumen y el formato de los datos, y se cotiza como un proyecto aparte, fuera de la implementación estándar. Nexxus indica el camino en la propuesta.
¿Se puede usar Nexxus BPF fuera de Brasil?
Sí. Nexxus BPF funciona en la nube y se usa desde el navegador, y la implementación y la capacitación son remotas. El soporte atiende en días hábiles de Brasil, en horario de Brasilia. Las pantallas de la versión actual están en portugués; consulte a Nexxus sobre el idioma de la interfaz para su planta.
¿Cuánto cuesta Nexxus BPF?
La inversión en Nexxus BPF se cotiza a pedido. El valor depende del plan (Esencial, Professional o Enterprise), del número de plantas y del alcance de la implementación, y toda propuesta incluye la implementación y la capacitación. En la demostración, Nexxus conoce la operación y presenta la propuesta.
Solicite una demostración de Nexxus BPF
En la demostración en línea, un especialista de Nexxus muestra Nexxus BPF del procedimiento a la no conformidad, con ejemplos de la rutina de su sector, e indica el plan adecuado para su operación. La propuesta, con plan, implementación e inversión, llega después de conocer el número de plantas, usuarios y formularios.