Nexxus BPF
Sistema de BPF em nuvem: tire os registros do papel e simplifique a gestão das Boas Práticas de Fabricação!
O Nexxus BPF foi desenvolvido para organizar documentos, digitalizar registros e facilitar o acompanhamento das rotinas na indústria. A solução reúne POPs com controle de versão, formulários digitais, registros com foto, aprovação com assinatura eletrônica e trilha de auditoria, oferecendo mais controle sobre cada etapa.
Desenvolvido pela Nexxus, o software funciona de forma independente ou integrado ao Nexxus MES, conforme as necessidades da sua operação.
Onde o BPF da indústria se perde no papel
Na maior parte das indústrias que seguem Boas Práticas de Fabricação, os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) estão escritos. O controle das Boas Práticas de Fabricação se perde nas passagens: a versão antiga do procedimento que continua na linha, o registro preenchido no fim do turno, a verificação que vira fila de assinatura, a ação corretiva anotada na margem do formulário e o papel que ninguém acha quando o fiscal pede. Veja onde o controle dos POPs se perde no papel.
Em qualquer setor, a fiscalização e a auditoria de cliente pedem a mesma coisa: evidência de que o procedimento foi executado, verificado e corrigido quando houve desvio, com data, responsável e a versão do documento que estava em uso. O que muda de um setor para outro é o órgão e a norma.
Registro que depende de papel
Formulário impresso, preenchido à mão, conferido e arquivado. Para achar o registro de um lote de três meses atrás, alguém abre pastas.
Verificação que vira fila de assinatura
O registro fica pronto, mas a aprovação depende de alguém passar pela pasta. A verificação acontece quando sobra tempo, e nem sempre fica documentada.
Indicador montado em planilha
Documento vencido, não conformidade aberta e tempo de aprovação só aparecem quando alguém consolida a planilha, em geral perto da auditoria de cliente.
O que é o Nexxus BPF
O Nexxus BPF é o software em nuvem da Nexxus para a gestão das Boas Práticas de Fabricação. Ele ajuda indústrias de diferentes segmentos, da alimentação animal à química, a organizar POPs, registros e verificações. Funciona de maneira independente do Nexxus MES e pode ser integrado a ele.
Boas Práticas de Fabricação são os procedimentos e as condições de higiene e de operação que garantem que um produto é fabricado de forma controlada e repetível, com registro do que foi feito. Cada setor tem as suas regras de BPF, definidas pelo órgão que o regula ou exigidas por cliente e por certificação. Veja o que são Boas Práticas de Fabricação na prática.
Como sistema de BPF, o Nexxus BPF leva os registros e as verificações da rotina industrial do papel para o ambiente digital. Nele, a fábrica cadastra os seus POPs, monta os formulários de registro, preenche no chão de fábrica, aprova com assinatura eletrônica e acompanha não conformidades e vencimentos. O conteúdo técnico dos POPs continua sendo da empresa e do responsável técnico: o Nexxus BPF cuida do registro e do histórico.
Integração e app offline no Nexxus BPF
Dois pontos separam o Nexxus BPF de um software de BPF isolado: ele se conecta aos sistemas da produção e funciona onde a planta não tem sinal.
Integração com o Nexxus MES e o ERP
Em qualquer plano, o Nexxus BPF pode ser integrado por API ao Nexxus MES e ao ERP da empresa, e o projeto de integração é feito pela própria Nexxus. Cada integração é avaliada caso a caso e orçada à parte, em horas. Veja como funciona a integração.
App mobile offline
Em áreas da planta sem conexão estável, o app mobile offline, para Android, permite preencher os formulários sem internet. Os registros são enviados ao sistema quando a conexão volta. O app está incluído em todos os planos.
Como o Nexxus BPF funciona, dos POPs ao registro aprovado
O Nexxus BPF leva a rotina de BPF do procedimento à ação corretiva sem sair do sistema, em 6 passos:
- Cadastrar o POP e montar o formulário de registro ligado a ele, com controle de versão.
- Preencher no chão de fábrica, com foto anexada ao registro.
- Aprovar em etapas, com assinatura eletrônica.
- Consultar a trilha de auditoria de cada documento e registro.
- Tratar a não conformidade com causa raiz e plano de ação, a partir do plano Professional.
- Acompanhar vencimentos e indicadores antes da auditoria.
As telas abaixo são da versão atual do sistema.
POP com hierarquia e formulário montado pela própria qualidade
Cada POP é cadastrado no Nexxus BPF com a hierarquia de procedimento pai e filho, e cada formulário de registro nasce ligado a ele. O editor monta o formulário arrastando campos (texto, caixa de seleção, data, assinatura, imagem e foto) no formato de folha que a fábrica já usa, sem programação.
Toda alteração gera uma nova versão, e as anteriores ficam guardadas. O registro sempre mostra qual versão do formulário estava vigente no preenchimento.
Preenchimento na hora, com foto como evidência
Com o Nexxus BPF, o operador abre o formulário no navegador do celular ou do tablet, sem instalar nada, e registra no momento da execução, na própria linha. A imagem, capturada na hora ou escolhida na galeria do dispositivo, fica anexada ao registro.
Se encontrar um desvio durante o preenchimento, o operador abre a não conformidade na mesma tela.
Verificação e aprovação com assinatura eletrônica
No Nexxus BPF, cada registro segue sozinho para o próximo responsável, conforme o fluxo de aprovação definido pela fábrica. Esse fluxo pode incluir, por exemplo, executor, monitor e verificador. O plano Essencial tem até 3 níveis de aprovação; nos outros planos, o número de níveis é definido com a fábrica.
Cada aprovador vê a sua fila, com a etapa, a data e o vencimento, e aprova ou reprova ali mesmo. A assinatura eletrônica registra a autoria pelo login e pela senha do usuário, com data e hora. No plano Enterprise, o certificado de autenticidade com QR Code permite conferir a origem de cada documento emitido.
Trilha de auditoria e alertas por e-mail
A trilha de auditoria do Nexxus BPF registra quem fez o quê e quando em cada documento e registro, com data e horário, incluindo os segundos: quem publicou uma versão de formulário, quem assinou um documento, quem abriu ou editou uma não conformidade. Na consulta, o registro mostra o que mudou.
Alertas por e-mail avisam sobre pendências e vencimentos no lugar da cobrança manual. Veja como organizar os registros de BPF para auditorias.
Não conformidade e plano de ação
A partir do plano Professional, o Nexxus BPF registra a não conformidade com tipo, origem, contenção imediata, responsável e data. A análise de causa raiz segue um método, como os 5 Porquês, e leva às ações corretiva e preventiva e a um plano de ação 5W2H (o quê, por quê, onde, quando, quem, como e quanto custa), com responsáveis e prazos. O fornecedor envolvido fica ligado à ocorrência.
Vencimentos e indicadores antes da auditoria
O Nexxus BPF reúne numa só tela os documentos vencidos e os que vencem nos próximos 30 dias, com a versão, a validade e o status da aprovação. A partir do plano Professional, o painel de indicadores mostra a situação do BPF de cada unidade.
Para quem ainda arquiva uma via impressa, os registros saem em PDF com data e hora de emissão.
O que a qualidade acompanha
- Documentos vencidos e a vencer em 30 dias
- Não conformidades abertas
- Formulários pendentes de aprovação
- Tempo médio de aprovação
- Histórico de aprovações por formulário e por responsável
Módulos do Nexxus BPF
Os módulos de base do Nexxus BPF estão em todos os planos: POPs, formulários, execução com versões, evidência com imagem, aprovação, assinatura eletrônica, validade de documentos e trilha de auditoria. O app mobile offline também vem em todos os planos. Gestão da qualidade, indicadores, integração e BI vêm nos planos Professional e Enterprise e podem ser contratados como opcionais nos demais, como mostra a tabela de planos.
Documentos e procedimentos
- Gestão de POPs, com hierarquia pai e filho
- Controle de validade de documentos
- Gestão de documentos, como manuais e PACs (incluso no Enterprise)
Formulários e execução
- Formulários dinâmicos, montados por arrastar e soltar
- Execução e controle de versões
- Evidência com imagem anexada ao registro
- Parâmetros reutilizáveis entre modelos (incluso no Enterprise)
- Preenchimento automático de campos com dados já cadastrados (incluso no Enterprise)
- App mobile offline para Android
Aprovação e rastreabilidade
- Fluxo de aprovação em etapas
- Assinatura eletrônica
- Auditoria, logs imutáveis e alertas por e-mail
- Certificado de autenticidade com QR Code (incluso no Enterprise)
Gestão da qualidade
- Não conformidade completa: classificação, causa raiz e status (incluso a partir do Professional)
- Plano de ação 5W2H ligado à não conformidade (incluso a partir do Professional)
- Gestão de fornecedores (incluso a partir do Professional)
Indicadores
- Dashboard e indicadores gerenciais (incluso a partir do Professional)
- BI e relatórios configuráveis (incluso no Enterprise)
Integração
- API para integração com ERP (incluso no Enterprise)
- API para integração com MES (incluso no Enterprise)
Opcional nos demais planos. Cada integração é dimensionada à parte, em horas, depois da avaliação de viabilidade.
Planos do sistema Nexxus BPF
O Nexxus BPF é contratado por assinatura mensal, em 3 planos (Essencial, Professional e Enterprise) que se diferenciam pelos módulos e pelos limites de uso, a começar pelo número de unidades: 1 no Essencial, 2 no Professional e 3 ou mais no Enterprise. A assinatura inclui a hospedagem em nuvem, as atualizações de versão e o suporte técnico remoto. Os módulos que não vêm no plano podem ser contratados como opcionais. A implantação e o treinamento são contratados junto com o plano. O investimento é sob consulta.
| Recurso | EssencialPara operar o BPF em uma unidade | ProfessionalCom gestão da qualidade | EnterpriseCom integração e BI |
|---|---|---|---|
| Módulos | |||
| Gestão de POPs (padrão e hierarquia pai e filho) | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Formulários dinâmicos (arrastar e soltar) | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Execução e controle de versões | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Anexo de evidências (imagens) | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Fluxo de aprovação | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Assinatura eletrônica | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Controle de validade de documentos | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Auditoria, logs imutáveis e alertas por e-mail | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Não conformidade completa (classificação, causa raiz, status) | Opcional | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Plano de ação 5W2H ligado à não conformidade | Opcional | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Gestão de fornecedores | Opcional | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Dashboard e indicadores gerenciais | Opcional | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| API para integração com ERP¹ | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| API para integração com MES¹ | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| Parâmetros reutilizáveis | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| BI e relatórios configuráveis | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| Certificado de autenticidade com QR Code | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| Gestão de documentos (manuais e PACs) | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| App mobile offline | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ✓ Incluso |
| Preenchimento automático de campos com dados cadastrados | Opcional | Opcional | ✓ Incluso |
| Limites de uso | |||
| Unidades (plantas) | 1 | 2 | 3 ou mais |
| Níveis de aprovação | 3 | Customizado | Customizado |
| Usuários | Até 5 | Até 15 | Customizado |
| Modelos de formulário | Até 20 | Até 70 | Customizado |
| Armazenamento | 1 TB | 2 TB | A partir de 3 TB |
| Suporte técnico remoto | |||
| Horas mensais incluídas | 2 h/mês | 4 h/mês | 8 h/mês |
Opcional: o módulo pode ser contratado à parte, em qualquer plano, com valor sob consulta. O plano de ação 5W2H depende do módulo de não conformidade. Os limites de uso também podem ser ampliados sob consulta.
¹ Cada integração (Nexxus MES ou ERP) é dimensionada à parte, em horas, depois da avaliação de viabilidade.
Como é a implantação do Nexxus BPF
A Nexxus implanta o Nexxus BPF junto com os usuários-chave da fábrica, a partir dos POPs, formulários e registros que a equipe já usa. A implantação e o treinamento remoto fazem parte de toda contratação, em qualquer plano.
- InícioAlinhamento do escopo e do cronograma com a equipe da qualidade.
- ConfiguraçãoAmbiente, unidades, usuários, perfis de acesso e fluxos de aprovação.
- Construção e pilotoPOPs cadastrados, formulários montados no editor e piloto assistido.
- TreinamentoCapacitação remota dos usuários-chave nos módulos do plano.
- Go-liveOperação no sistema, com suporte dedicado na primeira semana de uso.
Quando a implantação está concluída
- Os POPs definidos para a primeira fase estão cadastrados e ativos
- Os fluxos de aprovação foram configurados e testados com o time da fábrica
- Os usuários-chave foram treinados nos módulos do plano
- O piloto rodou sem bloqueio crítico
- O suporte está posicionado para a primeira semana de uso
O que a fábrica prepara
- Os POPs, formulários e registros vigentes
- Os fluxos de aprovação e os responsáveis por etapa
- Usuários-chave que conheçam a rotina de BPF
- Acesso à internet e computadores, tablets ou celulares
O conteúdo técnico dos POPs, a consultoria regulatória e a migração do histórico de outro sistema não fazem parte da implantação padrão. A migração é avaliada como projeto à parte.
Segurança e propriedade dos dados
O Nexxus BPF roda em nuvem, com um ambiente próprio para cada empresa, acessado pelo navegador. A hospedagem, o backup e a segurança do ambiente ficam com a Nexxus, nos termos do contrato, e as atualizações de versão estão incluídas na assinatura. Perante o órgão que fiscaliza a indústria, a responsabilidade pelos registros continua sendo da empresa.
Os dados são da empresa
Os registros, formulários e documentos cadastrados no Nexxus BPF pertencem à empresa.
Suporte em dias úteis
O suporte remoto do Nexxus BPF atende por Help Desk, e-mail e telefone em dias úteis, das 8h às 18h, com início do atendimento em até 60 minutos.
LGPD
O Nexxus BPF trata os dados pessoais segundo as instruções da empresa e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018).
O que a fiscalização e a auditoria olham num registro feito em sistema
Quando o BPF sai do papel, quem fiscaliza ou audita a indústria quer saber se o registro digital é confiável: quem registrou, quando, em qual versão do documento, quem aprovou, se o registro foi alterado e por quem, e se ele está disponível quando pedido. Na alimentação animal, por exemplo, o Decreto nº 12.031/2024 admite o registro em sistema informatizado e põe na empresa a garantia da segurança, da integridade e da disponibilidade da informação (art. 40, § 3º).
No Nexxus BPF, só usuários cadastrados podem preencher registros, conforme as permissões definidas pela empresa. Os formulários e documentos têm controle de versão, o que permite identificar qual versão foi usada. Já os logs imutáveis e a trilha de auditoria registram quem realizou cada ação e quando, incluindo as alterações feitas. A avaliação do sistema usado cabe ao órgão que fiscaliza cada estabelecimento.
Informações conferidas em novembro de 2026.
Integração com o Nexxus MES e o ERP
O Nexxus BPF funciona sozinho: a empresa não precisa de outro sistema da Nexxus para usá-lo. Em qualquer plano, ele pode ser integrado por API ao Nexxus MES e ao ERP da empresa. A integração vem no plano Enterprise e é opcional nos demais. Cada integração é avaliada caso a caso e orçada à parte, em horas, conforme os dados que precisam circular entre os sistemas.
O Nexxus MES é o sistema de execução da produção (MES, do inglês Manufacturing Execution System) da Nexxus, instalado no servidor da fábrica, enquanto o Nexxus BPF roda em nuvem. Por isso a integração depende de a TI da empresa liberar o acesso entre os dois ambientes. Para entender o tema, veja o e-book sobre integração de sistemas industriais.
Para quem é o Nexxus BPF
O Nexxus BPF é para indústrias que precisam manter POPs, registros e verificações em dia para a fiscalização, a auditoria de cliente e a certificação, com uma ou várias plantas, no Brasil e na América Latina. Os setores atendidos estão logo abaixo.
Qualidade e responsável técnico
Com o Nexxus BPF, o POP vigente chega à linha, a verificação sai da fila de papel e o registro fica organizado e à mão quando o fiscal ou o cliente pedir.
Gerente industrial
A execução das rotinas de BPF e as não conformidades abertas de cada planta ficam numa tela, sem esperar a consolidação da planilha.
Dono ou diretor
O BPF digital entra como assinatura mensal de software, sem o investimento de um projeto de automação, com planos pelo número de plantas.
Por que a Nexxus
A Nexxus desenvolve o Nexxus MES e o Nexxus BPF e soma mais de 300 projetos de automação, painéis e sistemas entregues no Brasil e no exterior. Saiba quem é a Nexxus.
Quem implanta o Nexxus BPF é a própria Nexxus, do cadastro dos POPs ao go-live, com o treinamento incluído.
BPF no seu setor
O Nexxus BPF organiza a rotina de BPF de qualquer indústria que trabalhe com POPs, registros e verificações. O órgão que regula cada setor e as suas normas mudam, e o sistema acompanha a regra que a empresa segue. Abaixo, quem regula cada setor no Brasil.
Alimentação animal
Quem regula: MAPA
Alimentos
Quem regula: ANVISA e vigilâncias sanitárias; MAPA, estados ou municípios (SIF, SIE, SIM) para produtos de origem animal
Óleos vegetais e biodiesel
Quem regula: ANVISA e vigilâncias sanitárias para óleo comestível; ANP para biodiesel
Fertilizantes
Quem regula: MAPA
Defensivos agrícolas
Quem regula: MAPA, com avaliação da ANVISA e do IBAMA no registro do produto
Química
Quem regula: ANVISA e vigilâncias sanitárias para saneantes e cosméticos; Polícia Federal e Exército para produtos controlados; outros órgãos conforme o produto
Outros setores
BPF exigido por clientes, certificações ou autoridades de outros países, no Brasil e na América Latina
Perguntas frequentes sobre o Nexxus BPF
O que é um software de BPF?
Um software de BPF é um sistema que organiza os POPs, os formulários de registro, as verificações e as aprovações das Boas Práticas de Fabricação, guardando o histórico de cada registro. O Nexxus BPF é o software de BPF da Nexxus, em nuvem, para indústrias de vários setores.
Para quais setores o Nexxus BPF serve?
O Nexxus BPF serve a indústrias que precisam manter POPs, registros e verificações de Boas Práticas de Fabricação: alimentação animal, alimentos, óleos vegetais e biodiesel, fertilizantes, defensivos agrícolas e química, além de outros setores, no Brasil e na América Latina, em que o BPF é exigido por cliente, certificação ou órgão local.
A indústria pode manter os registros de BPF só no sistema, sem papel?
Depende da norma do setor. Na alimentação animal, o Decreto nº 12.031/2024 admite o registro em sistema, desde que a empresa garanta a segurança, a integridade e a disponibilidade da informação (art. 40, § 3º). Nos outros setores, vale a regra do órgão que fiscaliza a indústria, decidida com o responsável técnico.
Assinatura eletrônica nos registros de BPF vale na fiscalização?
Cada setor tem a sua regra. Na alimentação animal, a IN MAPA nº 4/2007 pede registros datados e assinados, em redação feita para o papel, e não trata de assinatura eletrônica. No Nexxus BPF, a autoria é registrada por login e senha, e o plano Enterprise tem certificado com QR Code. A forma de assinatura é decisão da empresa com o responsável técnico.
O Nexxus BPF funciona sem internet no chão de fábrica?
O Nexxus BPF é acessado pelo navegador e precisa de internet no momento do registro. Para áreas da planta sem conexão estável, o app mobile offline, para Android, está incluído em todos os planos: ele permite preencher os formulários sem internet e envia os registros ao sistema quando a conexão volta.
Preciso ter o Nexxus MES para usar o Nexxus BPF?
Não é preciso ter o Nexxus MES: o Nexxus BPF é independente e pode ser contratado sozinho. Em qualquer plano, ele pode ser integrado por API ao Nexxus MES ou ao ERP da empresa, e cada integração é avaliada caso a caso e orçada à parte, em horas.
De quem são os dados registrados no Nexxus BPF?
Os dados registrados no Nexxus BPF são da empresa: registros, formulários e documentos pertencem ao cliente, que tem um ambiente próprio em nuvem. A Nexxus cuida da hospedagem, do backup e da segurança do ambiente, nos termos do contrato, e os dados pessoais são tratados conforme a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Dá para trazer o histórico de outro software de BPF?
A migração de dados históricos de outro sistema para o Nexxus BPF é avaliada caso a caso, conforme o volume e o formato dos dados, e orçada como projeto à parte, fora da implantação padrão. A Nexxus indica o caminho na proposta.
Quanto custa o Nexxus BPF?
O investimento no Nexxus BPF é sob consulta. O valor depende do plano (Essencial, Professional ou Enterprise), do número de unidades e do escopo da implantação, e toda proposta inclui a implantação e o treinamento. Na demonstração, a Nexxus entende a operação e apresenta a proposta.
Conteúdos para melhorar processos
Fiscalização do MAPA na fábrica de ração
O que o fiscal confere e o que ter à mão na inspeção.
POP na fábrica de ração
Onde o controle se perde entre aprovar, registrar e verificar.
Registros de BPF
O que registrar e como guardar para a auditoria de cliente.
Boas Práticas de Fabricação
Do procedimento escrito ao controle executado todos os dias.
Agende uma demonstração do Nexxus BPF
Na demonstração online, um especialista da Nexxus mostra o Nexxus BPF do POP à não conformidade, com exemplos da rotina do seu setor, e indica o plano adequado à sua operação. A proposta, com plano, implantação e investimento, vem depois de entender o número de unidades, usuários e formulários.